A aprovação depende de um projeto bem estruturado. O Ministério da Cultura avalia o enquadramento legal, a justificativa, o orçamento, o plano de distribuição e as medidas de acessibilidade.
É comum o projeto receber diligências — pedidos de ajuste ou complemento. Responder dentro do prazo e com precisão é decisivo para seguir adiante.
Após aprovado, é publicada a autorização para captação de recursos. A partir daí, o projeto já pode receber patrocínios com incentivo fiscal. Conhecer as normas vigentes, como a Instrução Normativa em vigor, evita retrabalho.